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Aide — Espace Administration
1. Gérer les comptes
- Partenaires — créez un partenaire (labo/clinique), modifiez ses coordonnées, changez son email de connexion ou son mot de passe à tout moment via le bouton « Modifier ». Le bouton « Désactiver » bloque instantanément son accès.
- Comptes — même principe pour les agents de collecte et les autres administrateurs. Pensez à renseigner le téléphone (utile pour une future notification WhatsApp).
2. Suivre les demandes
La page Demandes liste toutes les demandes de tous les partenaires, avec filtres par
type et statut. Vous pouvez y assigner un agent de collecte à une demande non encore prise en charge (bien
qu'en général l'assignation se fasse automatiquement via le lien de confirmation envoyé par email).
3. Traiter les validations — le cœur du contrôle qualité
La page Validations (badge rouge = action en attente) regroupe deux types de situations :
-
Écarts au ramassage : un agent de collecte a collecté moins que ce que le partenaire avait
annoncé. Vous pouvez Approuver (la quantité collectée devient définitive, la demande
continue) ou Escalader en litige (investigation manuelle nécessaire, par exemple contacter
le partenaire ou le agent de collecte).
-
Lots de livraison avec écart critique : le total qu'un agent de collecte a déclaré en fin
de tournée ne correspond pas à la somme de ses collectes individuelles. C'est le signal le plus
important — cliquez sur Investiguer, recomptez si possible avec le laboratoire, ajustez
les quantités finales par demande, puis clôturez le lot.
Une demande en litige reste visible dans la page Validations jusqu'à résolution manuelle en dehors de l'application (contact téléphonique, etc.).
Légende des statuts
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